Begäran om registerutdrag

Personuppgifter som behandlas

• Namn
• Adress
• E-postadress
• Personnummer
• Telefonnummer
• Mobilnummer

Pajala kommun är personuppgiftsansvarig och behöver dina personuppgifter för att kunna hantera din begäran. Uppgifterna används enligt dataskyddsförordningen artikel 6.1e. Personuppgifterna i begäran gallras efter 1 år. Dina uppgifter delas med andra aktörer när det krävs för att fullgöra begäran om registerutdrag, allt enligt dataskyddsförordningen. Dina uppgifter kan komma att förvaras i ett dokumenthanteringssystem vilket innebär att de kan lämnas ut till ett personuppgiftsbiträde.

Nekade av din begäran kan överklagas till Förvaltningsdomstolen. Om du anser att dina personuppgifter har behandlas på ett olagligt sätt har du rätt att inge klagomål till datainspektionen, vid funderingar kan du också vända dit till Pajala kommuns dataskyddsombud via dataskyddsombud@pajala.se. Uppgift om vilka av dina personuppgifter som finns, enligt begäran, skickas via e-tjänsten där du loggar in med e-legitimation. Utdrag av dina personuppgifter kan skickas via rekommenderat post eller hämtas ut på kommunhuset i Pajala efter att du har visat giltig legitimation.
 

Rätt till utdrag (artikel 15)

Den registrerade har rätt att få ett utdrag av de personuppgifterna rörande honom eller henne som kommunen behandlar. Detta utdrag ska innehålla; ändamålen med behandlingen, vilka personuppgifter behandlas, vilka organisationer har tagit del av personuppgifter och hur länge personuppgifter avses att behandlas. Se artikel 23 för undantag. Utdraget ska utföras kostnadsfritt. För eventuella ytterligare kopior som den registrerade begär har vi rätt att ta ut en rimlig avgift för våra administrativa kostnader. Om den registrerade skickar begäran i elektronisk form ska informationen tillhandahållas elektroniskt om den registrerade inte begär något annat.
 

Rätt till rättelse (artikel 16)

Med beaktande av ändamålet med behandlingen ska den registrerade ha rätt att utan onödigt dröjsmål få felaktiga personuppgifter som rör denne rättade eller kompletterade.
 

Rätt till radering eller "rätten att bli bortglömd" (artikel 17)

Den registrerade ska ha rätt att utan onödigt dröjsmål få sina personuppgifter raderade (se artikel 17 §3 och artikel 23 för undantag). Om den personuppgiftsansvarige har offentliggjort personuppgifterna och är skyldig att radera personuppgifterna, ska den personuppgifts-ansvarige vidta rimliga åtgärder för att underrätta andra personuppgiftsansvariga som behandlar personuppgifterna om att den registrerade har begärt att de ska radera eventuella länkar till, eller kopior eller reproduktioner av dessa personuppgifter (se artikel 17 §2 för undantag).
 

Rätt till begränsning av behandling (artikel 18)

Den registrerade har rätt att kräva att behandlingen av deras personuppgifter begränsas (se artikel 18 §1 och artikel 23 för undantag). Den registrerade som har fått behandlingen begränsad ska underrättas av den personuppgiftsansvarige innan begränsningen av behandlingen upphör.

Rättslig grund för behandlingen

• Den personuppgiftsansvarige ska kunna fullgöra en rättslig skyldighet

Lagringstid

• För evigt

Kommunen styrs av regelverket kring allmänna handlingar. Det betyder att dina uppgifter sällan får raderas och kan behöva sparas för all framtid

Mottagare av personuppgifter

Personuppgiftsansvarig är den eller de nämnder du begär registerutdrag av. Kontaktperson är Pajala kommuns dataskyddombud. Du kan kontakta vårt dataskyddsombud med frågor: dataskyddsombud@pajala.se eller Dataskyddsombudet, Pajala kommun, 984 85 Pajala.

Klagomål rörande personuppgiftshanteringen i e-tjänsten kan lämnas till tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten. Besök Integritetsskyddsmyndighetens hemsida för mer information om hur du lämnar klagomål.